Quản lý bộ thẻ bằng thư mục, nhãn, bộ lọc và cách sắp xếp

Bạn sẽ có các bộ thẻ nằm trong thư mục và có nhãn, một thư viện lọc và sắp xếp được, và một cách tạm gác bộ thẻ mà không mất tiến độ.

Bạn cần gì

• Tài khoản Vocards trên web, iOS hoặc Android, với vài bộ thẻ.
• Kết nối mạng. Việc chuyển, gắn nhãn, tắt và xóa bộ thẻ được lưu vào tài khoản của bạn, nên phần lớn các nút điều khiển này bị làm mờ khi bạn ngoại tuyến.

1. Mở thư viện bộ thẻ

Trên web, mở menu trang ở góc trên bên trái thanh tiêu đề và chọn Bộ thẻ của tôi. Trên iOS và Android, mở tab Bộ thẻ.

Thư viện mở ở chế độ xem Thư mục, sắp xếp theo Đến hạn trước, với các bộ thẻ hiển thị dạng ô. Mọi thay đổi bạn thực hiện trên trang này đều được ghi nhớ trên thiết bị đó.

2. Xếp bộ thẻ vào thư mục

1. Ở chế độ xem Thư mục, nhấp Thư mục mới cạnh ô tìm kiếm.
2. Nhập tên vào ô Tên thư mục. Trong mục Vị trí, thư mục mới mặc định nằm trong thư mục bạn đang mở. Nếu muốn, hãy chọn màu trong mục Màu.
3. Nhấp Lưu.

Để đưa một bộ thẻ vào thư mục, mở menu ⋯ của bộ thẻ và chọn Chuyển tới…. Nhấp vào một thư mục để mở nó, rồi nhấp Chuyển vào đây. Ở cấp ngoài cùng, nút này ghi Chuyển ra khỏi thư mục, tức là đưa bộ thẻ ra khỏi mọi thư mục. Ở bố cục danh sách, bạn cũng có thể kéo bộ thẻ thả vào ô thư mục, hoặc vào một thư mục ở thanh bên khi màn hình rộng.

Nhấp vào ô thư mục để mở nó. Menu ⋯ của thư mục có Đổi tên, Thư mục con mới, Chuyển tới… và Xóa thư mục. Đổi tên cũng cho phép bạn đổi màu và vị trí của thư mục.

Xóa một thư mục không bao giờ xóa những gì bên trong. Các bộ thẻ và thư mục con của nó được đưa lên một cấp. Nếu một thư mục con được đưa lên trùng tên với thư mục đã có ở đó, tên của nó sẽ được thêm một con số, ví dụ “Tiếng Tây Ban Nha (2)”. Điều này cũng xảy ra với thư mục con trùng tên với chính thư mục bạn đang xóa.

Lưu ý: Trên iOS và Android, chạm nút + trên tab Bộ thẻ và chọn Thư mục mới. Khi ở trong một thư mục, mục này ghi Thư mục con mới. Chạm vào thư mục để mở, và chạm nút quay lại ở trên cùng để thoát ra. Dấu ⋯ cạnh nút đó là menu của thư mục bạn đang ở. Để chuyển một bộ thẻ, chọn Chuyển tới… trong menu ⋯ của nó. Ứng dụng di động không hỗ trợ kéo thả.

3. Gắn nhãn cho bộ thẻ

Một bộ thẻ có thể có nhiều nhãn, và một nhãn có thể gắn cho nhiều bộ thẻ. Hãy dùng nhãn cho những gì vượt ra ngoài phạm vi thư mục, như “Thi cử” hay “Du lịch”.

1. Mở một bộ thẻ và nhấp Thêm nhãn dưới phần mô tả.
2. Gõ tên nhãn. Chọn một nhãn có sẵn trong danh sách, hoặc nhấp Tạo kèm tên bạn vừa gõ.
3. Với nhãn mới, chọn màu rồi nhấp Tạo lần nữa. Nhãn được gắn vào bộ thẻ.

Để gỡ nhãn khỏi bộ thẻ, nhấp dấu × trên nhãn. Để đổi tên, đổi màu hoặc xóa nhãn, mở Quản lý nhãn từ menu trang hoặc từ cuối danh sách nhãn. Xóa một nhãn sẽ gỡ nó khỏi mọi bộ thẻ. Các bộ thẻ vẫn còn.

Lưu ý: Trên iOS và Android, chạm Thêm nhãn trên màn hình bộ thẻ. Khi bộ thẻ đã có nhãn, nút đó ghi Quản lý nhãn. Các nhãn không có dấu ×: để gỡ một nhãn, chạm lại vào nó trong bảng chọn. Quản lý nhãn ở cuối bảng mở danh sách nhãn đầy đủ.

4. Đổi chế độ xem, lọc và sắp xếp

Phía trên các bộ thẻ là một hàng nút điều khiển: menu chế độ xem, Bộ lọc, menu sắp xếp và một nút chuyển giữa dạng ô và dạng danh sách.

Các chế độ xem khác ngoài Thư mục liệt kê mọi bộ thẻ dù chúng nằm ở đâu, với tên thư mục hiển thị dưới tên bộ thẻ. Ở chế độ Theo nhãn, bộ thẻ có nhiều nhãn sẽ xuất hiện dưới mỗi nhãn, và bộ thẻ không có nhãn nằm cuối cùng trong mục Chưa gắn nhãn. Con số trên Bộ lọc cho biết có bao nhiêu bộ lọc đang bật.

Các nhóm ngôn ngữ chỉ xuất hiện khi các bộ thẻ của bạn dùng nhiều hơn một ngôn ngữ ở phía đó, còn nhóm nhãn chỉ xuất hiện khi bạn đã có nhãn. Để tách riêng bộ thẻ của hai ngôn ngữ, xem Học hai ngôn ngữ cùng lúc mà không bị lẫn lộn.

Ô tìm kiếm tìm trong tên bộ thẻ, mô tả và tên thư mục ở mọi thư mục, bất kể bạn đang ở chế độ xem nào.

Lưu ý: Trên iOS và Android, các nút điều khiển là nút biểu tượng theo cùng thứ tự, và nút kính lúp mở ô tìm kiếm. Trong bảng lọc, các nhóm ngôn ngữ là Ngôn ngữ học và Ngôn ngữ đã biết, còn nút đặt lại là Xóa bộ lọc.

5. Thao tác trên nhiều bộ thẻ cùng lúc

1. Mở menu ⋯ của một bộ thẻ bất kỳ và chọn Chọn. Bộ thẻ đó được đánh dấu.
2. Nhấp vào các bộ thẻ khác để đánh dấu, hoặc nhấp Chọn tất cả để đánh dấu mọi bộ thẻ trên màn hình.
3. Trên thanh ở dưới cùng, chọn Di chuyển, Tắt (là Bật khi mọi bộ thẻ được đánh dấu đều đã tắt) hoặc Xóa.
4. Nhấp Hủy để thoát mà không làm gì.

Trên iOS và Android, chọn Chọn trong menu ⋯ của một bộ thẻ. Ở bố cục danh sách, bạn cũng có thể chạm và giữ một bộ thẻ.

6. Tạm gác một bộ thẻ

Hãy tắt một bộ thẻ khi bạn muốn tạm ngừng học nó một thời gian. Thẻ và tiến độ của nó được giữ nguyên.

• Trong Bộ thẻ của tôi, mở menu ⋯ của bộ thẻ và chọn Tắt. Ở bố cục danh sách, công tắc trên mỗi dòng cũng làm việc này.
• Trên trang riêng của bộ thẻ trên web, nhấp Tạm dừng học. Khi màn hình hẹp, nút đó chỉ hiển thị biểu tượng tạm dừng.
• Trên iOS và Android, mở menu ⋯ trên màn hình bộ thẻ và chạm Tắt. Mục này chỉ có khi bộ thẻ đã có thẻ.

Ở một số chỗ, ứng dụng gọi trạng thái này là “tạm dừng”, ở chỗ khác là “đã tắt”. Đó là cùng một công tắc:

Trên ô bộ thẻ, nhấp hoặc chạm vào chữ Đã tắt để bật lại bộ thẻ.

Khi một bộ thẻ đang tắt:

• Bộ thẻ không hiện trên Trang chủ và không được tính vào số thẻ đến hạn ở đó.
• Bộ thẻ không được đưa vào Ôn tập tổng hợp và các lượt luyện tập.
• Bạn vẫn có thể học bộ thẻ từ trang riêng của nó, và thêm thẻ vào đó.
• Các thẻ trong bộ vẫn giữ nguyên ngày ôn tập. Những thẻ đến hạn trong lúc bộ thẻ tắt sẽ chờ sẵn khi bạn bật lại.

7. Xóa bộ thẻ

1. Mở menu ⋯ của bộ thẻ và chọn Xóa bộ thẻ.
2. Xác nhận bằng Xóa. Bộ thẻ và các thẻ của nó biến mất.
3. Một thông báo có nút Hoàn tác xuất hiện và ở đó cho đến khi bạn đóng. Nhấp Hoàn tác để lấy lại bộ thẻ cùng các thẻ.

Trên web, hộp xác nhận nói rằng thao tác này không thể hoàn tác. Nút Hoàn tác ở bước 3 vẫn hoạt động. Trên iOS và Android, hộp xác nhận nói rằng bạn có thể hoàn tác.

Lưu ý: Xóa nhiều bộ thẻ cùng lúc từ thanh chọn không có Hoàn tác, cả trên web lẫn trong ứng dụng. Nếu có thể bạn sẽ cần lại một bộ thẻ, hãy xóa riêng từng bộ.

8. Dọn những từ có trong nhiều bộ thẻ

Cùng một từ được thêm vào hai bộ thẻ là hai thẻ với hai lịch ôn khác nhau, nên bạn ôn nó hai lần. Vocards tìm những trường hợp này trên toàn bộ thư viện: các thẻ có cùng mặt trước trong cùng cặp ngôn ngữ, dù chúng nằm ở bộ thẻ hay thư mục nào. Thẻ bạn đã bỏ thì không tính.

Khi có từ bị trùng, một biểu ngữ ở đầu trang Bộ thẻ của tôi cho biết có bao nhiêu từ xuất hiện nhiều lần. Nhấp Xem lại để mở Từ bị trùng. Nếu bạn đóng biểu ngữ, nó sẽ quay lại khi có một từ trùng mới. Chừng nào còn từ bị trùng, một liên kết cạnh menu sắp xếp (nằm dưới danh sách bộ thẻ khi màn hình hẹp) vẫn mở được phần xem lại, kể cả sau khi bạn đóng biểu ngữ.

Phần xem lại xếp các từ theo cặp ngôn ngữ vào hai nhóm:

• Cùng một từ: các bản trùng có bản dịch khớp nhau. Những từ này được đánh dấu sẵn, giữ lại bản bạn thuộc nhất (bản nằm trong bộ thẻ đang bật được ưu tiên). Nhấp vào một bản khác để giữ bản đó. Nếu có hơn 20 từ như vậy, chúng được gộp thành một dòng cho đến khi bạn nhấp Xem từng từ.
• Cùng cách viết, khác bản dịch: các bản dịch không có nghĩa chung nào, như billete một lần được lưu là “vé” và một lần là “tiền giấy”. Đây có thể là hai từ khác nhau, nên chúng không được đánh dấu sẵn.

Giữ tất cả, không hỏi lại giữ mọi bản của một từ và không đưa nó ra đây nữa. Từ đó chuyển xuống mục Cố ý giữ lại ở cuối trang, nơi Kiểm tra lại đưa nó trở lại phần xem lại.

Khi đã ưng ý với các dấu chọn, nhấp nút Bỏ trên thanh ở dưới cùng, nút này cho biết sẽ bỏ bao nhiêu bản , rồi xác nhận bằng Bỏ. Các bản thừa rời khỏi phiên học và chuyển vào danh sách Đã bỏ của từng bộ thẻ, nơi bạn có thể khôi phục chúng. Thông báo hiện ra sau đó cũng có nút Hoàn tác. Để xóa vĩnh viễn chúng cùng lịch sử ôn tập, hãy nhấp Hoặc xóa hẳn…. Thao tác đó không thể hoàn tác.

Trên iOS và Android: biểu ngữ nằm trên tab Bộ thẻ, có nút Xem lại. Chừng nào còn từ bị trùng, Tìm từ bị trùng ở cuối thư viện sẽ mở phần xem lại. Phần xem lại hoạt động giống như trên web.

Bạn sẽ thấy gì

• Ô thư mục cho biết thư mục chứa bao nhiêu bộ thẻ và bao nhiêu thẻ đến hạn, tính cả các thư mục con.
• Bộ thẻ đã tắt được làm mờ và có chữ Đã tắt.
• Khi bạn có hơn sáu bộ thẻ mà chưa có thư mục nào, một khung gợi ý “Sắp xếp lại bộ thẻ” sẽ đề nghị bạn tạo thư mục. Bỏ qua ẩn khung gợi ý đó trên thiết bị này. Trong lúc biểu ngữ từ bị trùng đang hiện, khung gợi ý này sẽ chưa xuất hiện.

Giới hạn

• Thư mục lồng nhau được tối đa 5 cấp.
• Tên thư mục dài tối đa 60 ký tự, và hai thư mục ở cùng một chỗ không được trùng tên.
• Tên nhãn dài tối đa 30 ký tự.
• Chọn tất cả chỉ đánh dấu các bộ thẻ trên màn hình, nên bộ lọc hoặc thư mục đang mở sẽ giới hạn nó.

Nếu có sự cố